Мы сохраняем историю Югры!

ПАМЯТКА для пользователя автоматизированной информационной системой «Электронный архив Югры»

Автоматизированная информационная система «Электронный архив Югры»

● обеспечивает доступ пользователей к научно-справочному аппарату и к оцифрованным образам архивных документов через сеть Интернет;

● обеспечивает сохранность оригиналов архивных документов, благодаря их использованию в электронном виде;

● обеспечивает более оперативную организацию предоставления архивами услуг населению;

● обеспечивает возможность одновременной многопользовательской работы с документом.

Для того чтобы иметь возможность просматривать дела в электронном виде сначала Пользователь должен зарегистрироваться в АИС «Электронный архив Югры».

Войти в систему Вы сможете следующим способом:

● http://31.163.202.181/

● с сайта КУ «Государственный архив Югры» http://gahmao.ru/

● с сайта «Архивная служба Югры» http://www.archivesl.admhmao.ru/

● с сайта «Архивы Югры» http://www.arhivugra.admhmao.ru/

Для этого нужно на сайте КУ «Государственный архив Югры» нажать на кнопку «АИС ЭЛАР» или на сайтах «Архивная служба Югры» и «Архивы Югры» нажать на  баннер «Электронный архив Югры».

После этого Пользователю открывается «окно» для регистрации в системе или для ввода логина и пароля – для зарегистрированных в системе пользователей.

Пользователь может также воспользоваться «Гостевым входом». При «Гостевом входе» Пользователь сможет просматривать весь научно-справочный аппарат архива (далее – НСА), в том числе увидеть все заголовки дел, которые есть в архивах округа, но Пользователь не может просматривать образы дел и создавать требования для просмотра и на выдачу дел.   Для того чтобы иметь возможность составить требование Пользователь должен сначала зарегистрироваться в системе. Для этого Пользователь должен нажать кнопку «Зарегистрироваться» и заполнить, появившуюся при этом карточку «Регистрация нового пользователя».

После регистрации Пользователь может просматривать НСА и имеет возможность выбрать желаемые для просмотра дела и сформировать требование на просмотр или выдачу дел.

Для этого необходимо:

1.  Зайти в «Путеводитель по фондам»;

2. Выбрать нужный государственный или муниципальный архив;

3. Выбрать список или перечень фондов данного архива;

4.  В открывшемся списке фондов выбрать нужный фонд;

5.  В открывшемся списке описей выбрать нужную опись;

6. В открывшемся списке дел просмотреть заголовки дел;

7. Выбрав нужные дела, нажмите в графе «Действие» на «корзинку» напротив заголовка дела;

8. Для формирования требования на получение доступа к просмотру дела  в разделе «Требования дел» из выпадающего списка выберите «Список дел для требования» и отметьте все нужные Вам дела «галочкой» - нажмите кнопку «Сформировать»;

9. В появляющемся окне можно выбрать тип носителя: электронный или традиционный;

10. В разделе «Требования дел» в выпадающем списке выберете «Требования дел», и подтвердите свое требование, нажав зеленую стрелочку «» в графе «Действие». Требование отправлено на исполнение!

Доступ Вам может открыться в течение двух дней после регистрации заказа. О получении доступа к просмотру дела Вы узнаете, войдя под своим зарегистрированным логином и паролем в систему и выбрав нужный архив  в разделе «Требования дел». В списке требований  нажимаете на дату нужного требования. При допуске к просмотру дела у Вас появится «иконка» в виде книжечки. Здесь вы можете работать с электронной копией дела. Электронный образ дела будет вам доступен в течение месяца, после чего автоматически закроется или Вы можете закрыть свой доступ к делу раньше, нажав «иконку» со стрелками «».

Если Вы формируете требование на выдачу дела для работы в читальном зале (в случае отсутствия электронной копии), в этом случае Вы увидите при формировании требования предупреждение о том, что Вам нужно позвонить в архив и сообщить дату, когда Вы собираетесь прийти и поработать с нужным Вам делом. К этому дню дело будет подготовлено к выдаче в читальный зал (если нет ограничений на просмотр данного дела).

Для более быстрого поиска нужной информации можно воспользоваться функцией «Поиск». Для этого в верхней части «окна», где Вы видите надпись «Введите поисковый запрос…», вводите слово, по которому будет производиться поиск. Левее «окна», в которое Вы ввели поисковое слово, нужно выбрать критерии, по которым программа будет осуществлять поиск: (во всех архивах, во всех фондах, во всех делах и т.д.).

Или можно воспользоваться расширенным поиском, где можно более конкретно задать параметры поиска: выбрать архив, в котором Вы ищете информацию, фонд – задаете параметры поиска и т. д…

Техническая поддержка АИС «Электронный архив Югры»: тел.: +7(3467)32-98-18

В читальный зал Государственного архива Югры можно позвонить по телефону: +7(3467)32-24-46

Время работы читального зала:

Понедельник        10.30-17.30

Вторник                09.00-16.30

Среда                     09.00-16.30

Четверг                  09.00-16.30

Перерыв на обед 13.00-14.00


«Вернуться назад