Мы сохраняем историю Югры!

Электронный фонд пользования

Работа по переводу архивных документов в цифровой формат явлется одним из приоритетных направлений деятельности архивов.

С 2009 года Архивной службой Югры реализуется проект "Электронный архив Югры", в рамках которого в 2011-2012 годах проводилась оцифровка особо ценных и наиболее востребованных документов, путем привлечения сторонних организаций для выполнения данных работ. с 2014 года Государственный архив Югры приступил к оцифровке архивных документов своими силами с использованием планетарного сканера Элар ПланСкан.

В целях регламентации проведения плановых работ по оцифровке архивных документов и организации государственного учета, полученных в результате оцифроки, электронных мастер-копий, с учетом Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученными информационными массивами (ВНИИДАД, 2012), Государственным архивом Югры был разработан и утвержден Порядок создания электронного фонда пользования архивных документов в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (Далее Порядок).

Данный Порядок определяет:

  • действия работников, задействованных в оцифровке дел;
  • очередность проведения работ по оцифровке архивных документов;
  • порядок взаимодействия отделов;
  • основные требования к подготовке рабочих мест для оцифровки;
  • основные требования к полученным в результате оцифровки электронным мастер-копиям документов.

Сегодня в Государственном архиве Югры электронный фонд пользования архивных документов состоит из четырех массивов электронных копий:

Первый массив мастер-копий записан на сервере архива и не предназначен для использования (ЭФП-1);

Второй массив копий, записан на внешние электронные носители, хранятся в отделе обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, подлежит описанию и постановке на государственный учет - это контрольные копии (ЭФП-2);

Третий массив рабочих копий, записан в АИС "Электронный архив Югры" с целью постоянного использования широким кругом пользователей посредством сети Интернет (ЭФП-3);

Четвертый массив рабочих копий последующих поколений, записанных на дисках, с целью постоянного использования (ЭФП-4).


Ссылки на материалы по теме:

● Вход в АИС "Элар"


«Вернуться назад