Мы сохраняем историю Югры!

Семинар «Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Порядок ведения основных учетных документов ведомственных архивов»

КУ «Государственный архив Югры» в рамках проведения обучающих семинаров для специалистов, ответственных за ведение архива в организациях – источниках комплектования государственного архива, продолжает работу по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830).

19 мая 2017 года проведен второй этап обучения вновь принятых на должности специалистов, ответственных за ведение архива в организациях – источниках комплектования и организациях – потенциальных источников комплектования КУ «Государственный архив Югры» на тему: «Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Порядок ведения основных учетных документов ведомственных архивов».

В рамках семинара рассмотрены вопросы по оформлению и ведению основных (обязательных) учетных документов ведомственных архивов: листа фонда, реестра описей, книги учета поступления и выбытия дел. Вопросы по оформлению и хранению законченной описи дел, дела фонда. Широко раскрыт вопрос по заполнению Паспорта архива организации, а так же расположения дел в архивохранилище и выдача дел во временное пользование. А так же рассмотрен актуальный, на сегодняшний день, вопрос о порядке передачи дел при реорганизации или ликвидации организаций и при смене ответственных за ведение архива.

В завершении участники семинара были приглашены на экскурсию в архивохранилище, где участники семинара наглядно ознакомились  с расположением дел на стеллажах, нумерацией стеллажей и полок. А так же с оформлением ярлыков на короба, порядком расположения дел в коробах, с оформлением и ведением карточек постеллажного топографического указателя, карточек-заместителей дела, журнала выдачи дел во временное пользование. Участники семинара ощутили на себе условия хранения дел (нормативные показатели температуры и влажности).

В дальнейшем планируется проведение обучения всех специалистов, ответственных за ведение архивов организаций – источников комплектования КУ «Государственный архив Югры», по вопросам формирования, оформления и ведения учетных документов ведомственных архивов. 




«На главную