Мы сохраняем историю Югры!

Семинар «Комплектование архива организации электронными документами. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения»

29 сентября 2017 года специалистами отдела комплектования КУ «Государственный архив Югры» в рамках проведения обучающих семинаров для специалистов, ответственных за ведение архива в организациях – источниках комплектования государственного архива, проведен семинар «Комплектование архива организации электронными документами. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения».

Одной из важнейших проблем современного архивного дела является проблема организации хранения архивных электронных документов. Данный вопрос до последнего времени был урегулирован на федеральном уровне довольно слабо.Впервые организация хранения электронных документов на нормативном уровне закреплена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила).

В рамках семинара рассмотрены положения Правил, касающиеся вопросов комплектования архивов организаций электронными документами постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, составления описей на электронные документы, хранения электронных документов на физически обособленных материальных носителях и другие вопросы по работе с электронными документами. Обсуждался вопрос по решению одной из самых острых проблем как обеспечения аутентичности электронных документов при долговременном хранении.

С участниками семинара активно обсуждался вопрос по формированию электронных дел и передаче их на государственное хранение.

Программа семинара была дополнена отдельным блоком – выступлением консультанта отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  на тему: «Публичные обсуждения результатов правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела:  Обобщение и анализ правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». 





«На главную