Юбилейный год архивной службы Югры: Государственный архив Югры

В октябре 1934 года Советом рабочих, крестьянских и солдатских депутатов Остяко-Вогульского национального округа было принято постановление о создании Окружного архивного бюро. С первых лет существования окружного архива сотрудники считали главной задачей сбор документов предприятий и учреждений.

В 1995 году был принят окружной Закон «Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах». Координирующим центром архивной службы округа стало Управление по делам архивов округа. В 2010 г. Управление по делам архивов автономного округа было преобразовано в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Распоряжением Правительства Югры с 01 января 2012 года на территории автономного округа создано казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

В 1937 году под архив выделены два помещения в здании Окрисполкома. В 1939 году Окружной архив получил новое, специально построенное деревянное здание на улице Революции № 5. В 1981 году в связи со сносом старого здания и строительством на этом месте нового здания музея и архива в кирпичном исполнении архив временно переведен в помещение по улице Карла-Маркса, 14. В 1986 году Окружной архив расположился во вновь построенном здании по улице Мира, 11. С 1998 года Государственный архив получил новое помещение в новостройке по улице Комсомольская, зд.21, где и находится по сей день.

КУ «Государственный архив Югры» имеет пять архивохранилищ. Архивохранилища оборудованы мобильными и стационарными металлическими стеллажами, автоматизированными системами пожаротушения, кондиционирования, охранной сигнализацией. Одна из основных задач хранения документов – обеспечение документам максимально возможного срока жизни – в Государственном архиве Югры достигается путем поддерживается температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов, реставрации документов, создания электронного фонда пользования и изъятия из оборота подлинников архивных документов.

На протяжении всей истории существования приоритетным направлением деятельности Государственного архива Югры оставалось комплектование. Настойчивым, кропотливым трудом нескольких поколений архивистов сформировано и формируется много ценных, востребованных исследователями, организациями, гражданами документов.

Документы архива находят широкое применение в работах ученых, исследователей, краеведов, журналистов, в средствах массовой информации, на выставках, при подготовке и проведении юбилеев организаций и учреждений, уроков мужества и памяти для детей и молодежи. Главным событием в цифровой трансформации Государственного архива Югры стало открытие в 2021 году видеопроекционного зала, благодаря чему появилась возможность предоставления архивной информации в новых современных цифровых форматах.

Сегодня в Государственном архиве Югры числится 616 фондов, хранится 151510 единиц хранения, в том числе: 123688 единиц хранения управленческой документации; 13063 единиц хранения – документов по личному составу; 2718 единиц хранения – научно-технической документации; 4215 единиц хранения – документов личного происхождения; 7610 единиц хранения – фотодокументов; 216 единиц хранения – видеофонограмм.